Strefa wiedzy

Niemal 8 na 10 przedsiębiorców twierdzi, że niesolidnego kontrahenta można rozpoznać jeszcze przed rozpoczęciem współpracy – wynika z badania „Typowy dłużnik”, przeprowadzonego na zlecenie firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso. Ponad 2/3 firm przyznaje, że sprawdza nowych klientów w rejestrach dłużników i oficjalnych bazach danych. 36 proc. ufa swojej intuicji i potwierdza, że złe przeczucia przekładają się później na problemy z płatnościami. Jednak dopiero suma tych kryteriów daje pełny ogląd sytuacji i pozwala ocenić perspektywy współpracy.

Z końcem roku przedawnią się faktury wystawione przez przedsiębiorców w 2023 r. Ich łączna wartość – liczona tylko w sektorze małych i średnich firm – sięga wielu miliardów złotych. Ponieważ MŚP wytwarzają niemal połowę polskiego PKB, skala potencjalnych strat może być olbrzymia. Kaczmarski Inkasso przypomina jednak, że przedawnienia można uniknąć, kierując należność do windykacji lub zawierając ugodę z dłużnikiem jeszcze przed 31 grudnia.

Przemysł, budownictwo, handel i transport skupiają dziś blisko 60 proc. wszystkich wierzycieli korzystających z usług windykacyjnych oraz ponad 62 proc. wartości długów przekazanych do odzyskania – wynika z danych Kaczmarski Inkasso. W tych samych sektorach koncentruje się też największa część dłużników, co pokazuje, że problemy z terminowymi płatnościami krążą w obrębie tych samych branż.

Otrzymanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym to dla wierzyciela pierwszy sukces w dochodzeniu roszczeń. Sytuacja komplikuje się jednak, gdy dłużnik zdecyduje się złożyć sprzeciw. Co to dokładnie oznacza dla Twojej firmy i jakie są skutki wniesienia sprzeciwu? Wyjaśniamy, co dzieje się z nakazem zapłaty i jak eksperci Kaczmarski Inkasso wspierają wierzycieli w dalszej walce o należności.

Aż 44 proc. mikro- i małych firm uważa, że za windykację trzeba płacić z góry – wynika z badania „Przedsiębiorcy wobec swoich dłużników”*, przeprowadzonego przez Kaczmarski Inkasso. To błędne przekonanie zniechęca wiele z nich do sięgania po profesjonalne wsparcie windykacyjne, mimo że do odzyskania mają znaczne kwoty. Teraz egzekwowanie należności stanie się znacznie prostsze –użytkownicy platformy Mizzox, oferującej intuicyjne narzędzie do zarządzania firmą, mogą już korzystać z windykacji online, którą zapewnia Kaczmarski Inkasso.

Nakaz zapłaty to najszybsza droga do sądowego odzyskania należności. Sąd wydaje go bez rozprawy, opierając się tylko na Twoim pozwie. Brzmi prosto? Tak, ale działa tylko pod warunkiem spełnienia ścisłych wymogów formalnych. Wyjaśniamy, jakie warunki trzeba spełnić, by skutecznie uzyskać nakaz zapłaty i jak w tym procesie mogą pomóc profesjonaliści.

Ponad 31 milionów złotych – tyle niezapłaconych długów zostawiły po sobie firmy, które upadły tylko w pierwszej połowie 2025 roku [1]. Te dane z Krajowego Rejestru Długów dobitnie pokazują, jak destrukcyjne dla rynku są zatory płatnicze. Gdy kontrahent nie płaci, a Twoja firma traci płynność, musisz działać szybko. Jednym z najskuteczniejszych narzędzi do odzyskania zamrożonych pieniędzy jest sprzedaż długu, czyli cesja wierzytelności. Sprawdź, na czym dokładnie polega i jak krok po kroku przeprowadzić ten proces, by chronić swoją firmę.

Windykacja terenowa to jeden z możliwych etapów windykacji polubownej, polegający na bezpośrednim spotkaniu negocjatora z dłużnikiem w miejscu jego zamieszkania, pracy lub prowadzenia firmy. Stosuje się ją, gdy zdalne metody – jak telefony czy e-maile – zawodzą. Dla wierzyciela to sygnał determinacji, a dla dłużnika ostatnia szansa na porozumienie przed skierowaniem sprawy do sądu. Zobacz, jak wizyta windykatora Kaczmarski Inkasso może przełamać impas i przyspieszyć odzyskanie Twoich pieniędzy.

Wezwanie do zapłaty to prosty, ale bardzo ważny dokument, który informuje dłużnika o wymagalnym zobowiązaniu wobec wierzyciela. Jeśli otrzymałeś takie pismo, nie ignoruj go. Z drugiej strony, jeśli to Ty czekasz na uregulowanie należności, być może zastanawiasz się, jak prawidłowo przygotować wezwanie do zapłaty? Sprawdź, czym jest wezwanie do zapłaty, jakie są jego rodzaje, co powinno zawierać, na jakiej podstawie prawnej się opiera oraz jak reagować, gdy się je otrzyma.

Zatory płatnicze mogą sparaliżować nawet rentowną firmę. Pieczęć prewencyjna to prosty znak np. na fakturze, który pokazuje kontrahentowi, że brak zapłaty uruchomi działania windykacyjne. Dowiedz się, jak wprowadzić pieczęć prewencyjną krok po kroku, by skrócić czas oczekiwania na pieniądze i poprawić płynność bez ponoszenia dużych kosztów.

Masz dłużnika, który nie płaci faktury? Sprawdź, czym jest Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) i jak możesz w kilka kliknięć złożyć pozew online. Wyjaśniamy krok po kroku, kto może z niego skorzystać, jak wygląda procedura i na co warto uważać, żeby odzyskać pieniądze szybko i bez błędów.

Niemal połowa, bo aż 47 proc., przedsiębiorców błędnie uważa, że przedawnienie długu oznacza jego automatyczne anulowanie, a 32 proc. sądzi, że przechodzi on wtedy na państwo. Takie wnioski przynosi badanie Kaczmarski Inkasso „Gra o dług – znajomość przepisów regulujących odzyskiwanie należności wśród MŚP”. Luki w wiedzy powodują, że firmy często nie podejmują działań windykacyjnych na czas, co prowadzi do przedawnienia roszczeń i utraty możliwości dochodzenia ich przed sądem. W ten sposób przedsiębiorcy tracą należne im pieniądze.