Jak liczyć termin przedawnienia faktury?

Jak długo można nie płacić za fakturę?

W przypadku faktur, które nie zostały opłacone, kluczowe jest zrozumienie terminu przedawnienia. W polskim prawie ogólny termin przedawnienia wynosi 6 lat, jednak dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą oraz świadczeniami okresowymi ten czas skraca się do 3 lat (i przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata). Bieg terminu przedawnienia rozpoczyna się od dnia wymagalności zobowiązania, co zazwyczaj przypada na dzień następujący po terminie płatności wskazanym na fakturze.

Jakie terminy przedawnienia obowiązują w przypadku faktur, wystawionych za sprzedaż towarów czy usług? Kodeks Cywilny jasno wskazuje, że okres ten co do zasady wynosi 2 lata, jednak od zasady tej obowiązują pewne wyjątki. Dotyczą one przede wszystkim branży transportowej. W przypadku transportu krajowego, termin przedawnienia faktury wynosi rok od dnia dostarczenia ładunku lub od dnia, w którym przewóz miał się zakończyć (art. 792 k.c.), a w przypadku transportu międzynarodowego 15 miesięcy, co reguluje Konwencja CMR (art. 32).

Co warto podkreślić, przedawnienie długu wcale nie oznacza, że znika on w magiczny sposób – dłużnik wciąż jest zobowiązany do spłaty, ale wierzyciel nie może skutecznie dochodzić odzyskania długu na drodze prawnej.

Co w takim razie może zrobić wierzyciel? Może podejmować działania (np. złożyć pozew do sądu), by przerwać bieg przedawnienia i wydłużyć czas na dochodzenie roszczenia.

W praktyce oznacza to, że im dłużej czeka się z podjęciem działań windykacyjnych po upływie terminu płatności, tym większe jest ryzyko utraty możliwości odzyskania pieniędzy. O wiele lepszą metodą jest szybkie reagowanie na przeterminowane faktury, by uniknąć sytuacji, w której dług staje się nieegzekwowalny.

Zacznij działać, jeśli nadal czekasz na zapłatę faktur z terminem płatności z 2022 roku, ponieważ przedawnią się one 31 grudnia 2024.

Jak przerwać bieg przedawnienia długu?

Przerwanie biegu przedawnienia oznacza, że termin przedawnienia zaczyna być liczony od nowa. Obowiązujące przepisy prawa przewidują szereg działań, które powodują przerwanie biegu przedawnienia – w tym m.in.:

• każdą czynność przed sądem lub innym organem, która ma na celu dochodzenie roszczenia – może to obejmować wniesienie pozwu o zapłatę, złożenie wniosku o wszczęcie egzekucji czy mediację. Działania te mają charakter formalny i mają na celu ustalenie lub zabezpieczenie roszczenia;
• uznanie roszczenia przez dłużnika – jeśli dłużnik przyznaje, że zalega z płatnością, na przykład przez prośbę o rozłożenie zadłużenia na raty;
• dobrowolną wpłatę dłużnika na poczet zobowiązania.

Podsumowując, aby skutecznie przerwać bieg przedawnienia długu, należy podejmować formalne kroki prawne oraz dążyć do uznania roszczenia przez dłużnika.

Jak liczyć termin przedawnienia faktury?

Bieg terminu przedawnienia rozpoczyna się w dniu, w którym roszczenie staje się wymagalne, czyli zazwyczaj od dnia następującego po terminie płatności wskazanym na fakturze. Zasadę tę wyjaśnia Kodeks cywilny w art. 120:

Art. 120. [Początek biegu terminu przedawnienia]
§ 1. Bieg przedawnienia rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Jeżeli wymagalność roszczenia zależy od podjęcia określonej czynności przez uprawnionego, bieg terminu rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stałoby się wymagalne, gdyby uprawniony podjął czynność w najwcześniej możliwym terminie.

§ 2. Bieg przedawnienia roszczeń o zaniechanie rozpoczyna się od dnia, w którym ten, przeciwko komu roszczenie przysługuje, nie zastosował się do treści roszczenia.
Przykładowo, jeśli termin płatności przypadał na 15 czerwca 2023 roku, to bieg przedawnienia rozpoczyna się 16 czerwca 2023 roku.
Obowiązujące przepisy prawa stanowią, że ogólny termin przedawnienia wynosi 6 lat dla większości roszczeń, jednak dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą oraz świadczeniami okresowymi ten czas skraca się do 3 lat:

Art. 118. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata. Jednakże koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata.

Faktury sprzedaży obowiązuje jednak skrócone przedawnienie roszczeń:

Art. 554. Roszczenia z tytułu sprzedaży dokonanej w zakresie działalności przedsiębiorstwa sprzedawcy, roszczenia rzemieślników z takiego tytułu oraz roszczenia prowadzących gospodarstwa rolne z tytułu sprzedaży płodów rolnych i leśnych przedawniają się z upływem lat dwóch.

W przytoczonym powyżej artykule ustawodawca zaznacza, że przedawnienie następuje zawsze ostatniego dnia roku kalendarzowego. Jeśli zatem faktura wystawiona z terminem płatności do 31 marca 2022 roku nie została opłacona, to jej przedawnienie nastąpi dopiero 31 grudnia 2024 roku.

Czym różni się faktura przedawniona od przeterminowanej?

Faktura przeterminowana i faktura przedawniona to dwa różne pojęcia, które odnoszą się do stanu roszczeń wynikających z niezapłaconych faktur.

Faktura przeterminowana to taka, której termin płatności już minął, a dłużnik nie uregulował należności. W tym przypadku wierzyciel ma prawo dochodzić swoich roszczeń, zarówno na drodze polubownej (windykacja polubowna), jak i sądowej. Jeśli termin płatności faktury upłynął 2 czerwca 2023 roku, to od 3 czerwca 2023 roku faktura jest uznawana za przeterminowaną.

Z kolei faktura przedawniona to taka, której roszczenie nie może być już dochodzone na drodze prawnej z powodu upływu terminu przedawnienia. Po upływie tego okresu nawet jeśli dług formalnie istnieje, wierzyciel nie może dochodzić jego spłaty. Choć wierzyciel traci możliwość dochodzenia roszczenia na drodze prawnej, dług formalnie nadal istnieje. Wierzyciel może próbować odzyskać należność, jednak dłużnik ma prawo powołać się na przedawnienie jako obronę w przypadku windykacji.

Najczęstsze błędy, które mogą powodować przedawnienie faktury

Najczęstsze błędy, które mogą spowodować przedawnienie faktury, obejmują:

• brak szybkiej reakcji – odkładanie w czasie działań windykacyjnych po upływie terminu płatności może prowadzić do utraty możliwości dochodzenia roszczenia. Im dłużej wierzyciel zwleka, tym większe ryzyko, że dług się przedawni, a jego odzyskanie będzie mocno utrudnione;
• nieprawidłowe obliczenie terminu przedawnienia – wielu przedsiębiorców nie wie, ile trwa okres przedawnienia i w jaki sposób się go ustala;
• niezrozumienie różnicy między przeterminowaniem a przedawnieniem – to często mylone są pojęcia przez przedsiębiorców, co skutkuje brakiem lub niewłaściwymi działaniami. Dopiero przedawniona faktura oznacza, że wierzyciel nie ma możliwości skutecznego dochodzenia należności;
• brak formalnych działań – wysłanie wezwania do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia. Wierzyciel powinien podejmować formalne kroki, takie jak wniesienie pozwu do sądu lub inne działania prawne, by zwiększyć swoje szanse na odzyskanie należności;
• zaniedbanie dokumentacji – niedostateczne udokumentowanie transakcji oraz brak potwierdzeń płatności mogą utrudnić dochodzenie roszczeń i przyczynić się do przedawnienia.

Unikanie tych błędów jest kluczowe dla skutecznego zarządzania należnościami i ochrony interesów finansowych przedsiębiorstwa.

Niezapłacone faktury – jak skutecznie dochodzić należności?

Nieopłacone faktury to zmora wielu przedsiębiorców i poważne wyzwanie w kontekście utrzymania bieżącej płynności finansowej. Mając to w pamięci, warto zadbać o bieżące monitorowanie terminów płatności oraz systematyczne przypominanie dłużnikom o zaległych zobowiązaniach. Wysłanie przypomnienia o płatności to pierwszy krok, który może pomóc uniknąć dalszych problemów.

Jeśli przypomnienia nie przynoszą efektu, warto zainicjować windykację polubowną. To podejście polega na negocjacjach z dłużnikiem, które mogą prowadzić do zawarcia ugody dotyczącej spłaty zadłużenia. Tego rodzaju porozumienie może przerwać bieg przedawnienia, co daje wierzycielowi dodatkowy czas na dochodzenie roszczenia.

W przypadku braku reakcji ze strony dłużnika konieczne może być podjęcie kroków prawnych. Złożenie pozwu o zapłatę to formalna droga dochodzenia należności, która pozwala na uzyskanie nakazu zapłaty. Jeśli sąd wyda korzystny wyrok, można przystąpić do egzekucji komorniczej, co stanowi ostateczność w dochodzeniu należności.

Potrzebujesz profesjonalnego wsparcia? Skontaktuj się z naszymi ekspertami, przedstaw im swoją sytuację, a podpowiedzą Ci najlepsze działania i kompleksowo zajmą się Twoją sprawą. Windykacja faktur z Kaczmarski Inkasso to szansa na szybkie odzyskanie należności.