Czym jest i na jakich zasadach działa e-sąd?

Czym jest e-sąd?

E-sąd to nowoczesna instytucja w polskim systemie prawnym, która umożliwia prowadzenie spraw sądowych w trybie elektronicznym. Ich obsługą zajmuje się Sąd Rejonowy Lublin-Zachód, a dokładnie jego VI Wydział Cywilny. Jego działalność w tym zakresie opiera się na elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU), które zostało wprowadzone w polskim systemie prawnym w 2010 roku. E-sąd zajmuje się głównie sprawami cywilnymi, takimi jak dochodzenie roszczeń pieniężnych wynikających z umów, rachunków czy faktur VAT.

Jakie sprawy rozpatruje sąd elektroniczny?

Sąd elektroniczny prowadzi elektroniczne postępowanie upominawcze, które koncentruje się na rozpatrywaniu spraw dotyczących roszczeń pieniężnych. Do najczęstszych spraw podejmowanych przez e-sąd można zaliczyć:

• roszczenia wynikające z umów, takich jak umowy pożyczkowe, sprzedaży czy świadczenia usług;
• rachunki i faktury – wiele spraw dotyczy niezapłaconych rachunków za usługi, w tym faktur VAT. To najczęstszy typ sprawy, z jakim zgłaszają się wierzyciele;
• sprawy windykacyjne – e-sąd jest często wykorzystywany przez banki oraz firmy windykacyjne do dochodzenia należności od dłużników. Na masową skalę korzystają z niego podmioty, które chcą szybko uzyskać nakazy zapłaty;
• długi konsumenckie, które mogą wynikać z zakupów na raty lub innych form kredytowania.

E-sąd jest tym samym korzystną platformą dla wierzycieli, którzy chcą szybko dochodzić swoich roszczeń, w sposób uproszczony i całkowicie zdalny.

Czy można złożyć pozew do sądu online?

Pozew o zapłatę do e-sądu może złożyć każdy – zarówno osoby fizyczne (osobiście lub przez pełnomocników), jak i osoby prawne, o ile będą reprezentowane przez uprawnionych do tego przedstawicieli.

Złożenie pozwu w e-sądzie wymaga spełnienia pewnych warunków. Pierwszym jest pieniężny charakter roszczenia, jakiego chcesz dochodzić. Po drugie roszczenie musi być wymagalne w ciągu ostatnich trzech lat przed wniesieniem pozwu roszczenie staje się wymagalne w momencie, kiedy wierzyciel jest uprawniony do żądania spełnienia świadczenia).

Przeczytaj też: Jak liczyć termin przedawnienia faktury?

Pamiętaj, że skuteczne wniesienie pozwu możliwe jest tylko pod warunkiem uiszczenia opłaty sądowej. Jeśli o tym zapomnisz, sąd Cię do tego nie wezwie, ale nie będzie też rozpatrywał Twojej sprawy.
Przy składaniu samego pozwu konieczne jest podanie swoich danych identyfikacyjnych (numer PESEL dla osób fizycznych lub NIP oraz KRS dla osób prawnych), a także danych strony pozywanej. Obligatoryjnie należy również podać uzasadnienie oraz wskazać dowody na poparcie swoich twierdzeń. Pamiętaj, że dowody nie są dołączane do pozwu, ale jedynie wskazywane. Ostatnim ważnym elementem jest podpis – pozew musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jak działa sąd internetowy?

Jakie kroki należy wykonać, by złożyć pozew w e-sądzie?

1. Aby złożyć pozew, powód musi zarejestrować się na stronie e-sądu (www.e-sad.gov.pl) i wypełnić elektroniczny formularz. Można to zrobić samodzielnie lub za pośrednictwem pełnomocnika (adwokata lub radcy prawnego).
2. E-sąd zajmuje się sprawami o roszczenia pieniężne, które stały się wymagalne w ciągu ostatnich trzech lat.
3. W e-sądzie nie odbywają się tradycyjne rozprawy. Całość postępowania w ramach EPU prowadzona jest w postaci akt elektronicznych, co znacznie przyspiesza proces. Nakaz zapłaty wydaje się w krótkim czasie, a jeśli pozwany nie wniesie sprzeciwu (sprzeciw od nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym), wyrok staje się prawomocny w ciągu 14 dni.
4. Wszystkie czynności sądowe są realizowane w formie elektronicznej, co eliminuje potrzebę prowadzenia papierowych akt sprawy. Dowody nie zostają dołączane do pozwu, strony jedynie wskazują na nie w treści pism procesowych.
5. Pozwany ma prawo wnieść sprzeciw od wydanego nakazu zapłaty w terminie 14 dni od jego doręczenia. Sprzeciw można złożyć zarówno elektronicznie, jak i tradycyjnie. Możliwe jest również umorzenie postępowania z innych powodów – np. braku podstaw do wydania nakazu zapłaty czy niemożliwości doręczenia nakazu na terenie kraju.

Po wydaniu przez e-sąd nakazu zapłaty, który staje się prawomocny, wierzyciel może wszcząć postępowanie egzekucyjne i przeprowadzić zajęcie komornicze. Nakaz zapłaty, wyposażony w klauzulę wykonalności, stanowi tytuł egzekucyjny, na podstawie którego komornik może podjąć działania mające na celu odzyskanie należności.

Postępowanie egzekucyjne rozpoczyna się z chwilą złożenia przez wierzyciela wniosku o wszczęcie egzekucji. Po jego przyjęciu komornik podejmuje działania mające na celu odzyskanie należności zgodnie z przepisami prawa cywilnego. Dłużnik ma prawo wnieść zarzuty przeciwegzekucyjne w terminie 7 dni od dnia doręczenia odpisu tytułu wykonawczego. Wniesienie zarzutu powoduje zawieszenie postępowania egzekucyjnego do czasu rozpatrzenia sprawy.

Ile trwa egzekucja? Czas trwania postępowania egzekucyjnego jest uzależniony od wielu czynników, m.in.: rodzaju egzekucji, skomplikowania sprawy, skuteczności działania komornika oraz ewentualnych zarzutów ze strony dłużnika. Cała procedura może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy, a nawet lat w przypadku skomplikowanych spraw.

Ile trwa sprawa w sądzie elektronicznym?

Czas trwania sprawy w ramach elektronicznego postępowania upominawczego zależy przede wszystkim od poziomu obciążenia sądu oraz specyfiki danej sprawy.

W 2023 roku średni czas oczekiwania na wydanie nakazu zapłaty wynosił około 30 dni. Zdarza się jednak, że czas ten może się wydłużyć do 2–3 miesięcy, szczególnie w okresach wzmożonej liczby składanych pozwów.

Najważniejsze zalety korzystania z e-sądu

Korzystanie z e-sądu ma kilka zalet szczególnie ważnych z perspektywy wierzyciela, który czeka na odzyskanie swoich pieniędzy od dłużnika. Rozważ skorzystanie z tej opcji, jeśli zależy Ci na:

• szybkim rozpatrzeniu sprawy – e-sąd umożliwia znacznie szybsze dochodzenie roszczeń w porównaniu do tradycyjnych postępowań sądowych. Średni czas oczekiwania na wydanie nakazu zapłaty wynosi około 30 dni, czyli znacznie krócej niż w klasycznych procedurach, gdzie czeka się nawet pół roku;
• stosunkowo niskich kosztach – opłata sądowa w e-sądzie wynosi tylko 1,25% wartości przedmiotu sporu (ale nie mniej niż 30 zł), co czyni go bardziej ekonomicznym rozwiązaniem niż tradycyjne postępowania;
• braku konieczności osobistego stawiennictwa – strony nie muszą stawiać się na rozprawach, co oszczędza czas i zmniejsza stres związany z procesem sądowym. Wszystkie formalności można załatwić online;
• łatwym dostępie – e-sąd pozwala na składanie pozwów i komunikację z sądem w formie elektronicznej. Użytkownicy mogą korzystać z gotowych formularzy, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów;
• możliwości monitorowania postępów – uczestnicy mogą na bieżąco śledzić status swoich spraw dzięki dostępowi do elektronicznych akt sprawy, co zwiększa przejrzystość procesu;
• bezpieczeństwie danych – system e-sądu zapewnia odpowiednie zabezpieczenia dla przesyłanych dokumentów i danych osobowych. Chroni to informacje przed nieautoryzowanym dostępem;
• niewielkim ryzyku błędów – elektronizacja procesu zmniejsza ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych i przepisywaniem dokumentów, ponieważ nie ma wymogu dołączania dowodów do pozwu.

E-sąd stanowi tym samym nowoczesne narzędzie w polskim systemie prawnym, które znacząco ułatwia proces dochodzenia roszczeń i przyczynia się do zwiększenia efektywności wymiaru sprawiedliwości.

Samodzielna windykacja długu a odzyskanie pieniędzy przez profesjonalistów

Samodzielna windykacja długu może wydawać się prostym rozwiązaniem, zwłaszcza z wykorzystaniem e-sądu, który umożliwia szybkie złożenie wniosku o nakaz zapłaty, jednak nie jest to zasadą. W praktyce, jeśli dług nie jest odpowiednio udokumentowany lub pozwany zdecyduje się na złożenie odwołania, sprawa finalnie i tak trafi do tradycyjnego sądu, co może znacznie wydłużyć proces odzyskiwania należności. Mając to na uwadze, warto rozważyć skorzystanie z usług profesjonalnej firmy windykacyjnej, takiej jak Kaczmarski Inkasso.

Nasi eksperci dysponują bogatym doświadczeniem oraz wiedzą prawną, co pozwala im na skuteczne działanie. Stosują sprawdzone metody negocjacji i komunikacji z dłużnikami, co często prowadzi do szybszego odzyskania należności – nierzadko już na etapie windykacji polubownej. Jest to szczególnie istotne dla przedsiębiorców, którzy obawiają się poważnego nadszarpnięcia dobrych relacji biznesowych z kontrahentami. Profesjonalna windykacja to również szansa na uniknięcie kosztownych postępowań sądowych, związanych z nimi opóźnień w odzyskiwaniu pieniędzy i tym samym ryzyka utraty płynności finansowej.