Strefa wiedzy

Nakaz zapłaty to najszybsza droga do sądowego odzyskania należności. Sąd wydaje go bez rozprawy, opierając się tylko na Twoim pozwie. Brzmi prosto? Tak, ale działa tylko pod warunkiem spełnienia ścisłych wymogów formalnych. Wyjaśniamy, jakie warunki trzeba spełnić, by skutecznie uzyskać nakaz zapłaty i jak w tym procesie mogą pomóc profesjonaliści.

Ponad 31 milionów złotych – tyle niezapłaconych długów zostawiły po sobie firmy, które upadły tylko w pierwszej połowie 2025 roku [1]. Te dane z Krajowego Rejestru Długów dobitnie pokazują, jak destrukcyjne dla rynku są zatory płatnicze. Gdy kontrahent nie płaci, a Twoja firma traci płynność, musisz działać szybko. Jednym z najskuteczniejszych narzędzi do odzyskania zamrożonych pieniędzy jest sprzedaż długu, czyli cesja wierzytelności. Sprawdź, na czym dokładnie polega i jak krok po kroku przeprowadzić ten proces, by chronić swoją firmę.

Windykacja terenowa to jeden z możliwych etapów windykacji polubownej, polegający na bezpośrednim spotkaniu negocjatora z dłużnikiem w miejscu jego zamieszkania, pracy lub prowadzenia firmy. Stosuje się ją, gdy zdalne metody – jak telefony czy e-maile – zawodzą. Dla wierzyciela to sygnał determinacji, a dla dłużnika ostatnia szansa na porozumienie przed skierowaniem sprawy do sądu. Zobacz, jak wizyta windykatora Kaczmarski Inkasso może przełamać impas i przyspieszyć odzyskanie Twoich pieniędzy.

Wezwanie do zapłaty to prosty, ale bardzo ważny dokument, który informuje dłużnika o wymagalnym zobowiązaniu wobec wierzyciela. Jeśli otrzymałeś takie pismo, nie ignoruj go. Z drugiej strony, jeśli to Ty czekasz na uregulowanie należności, być może zastanawiasz się, jak prawidłowo przygotować wezwanie do zapłaty? Sprawdź, czym jest wezwanie do zapłaty, jakie są jego rodzaje, co powinno zawierać, na jakiej podstawie prawnej się opiera oraz jak reagować, gdy się je otrzyma.

Zatory płatnicze mogą sparaliżować nawet rentowną firmę. Pieczęć prewencyjna to prosty znak np. na fakturze, który pokazuje kontrahentowi, że brak zapłaty uruchomi działania windykacyjne. Dowiedz się, jak wprowadzić pieczęć prewencyjną krok po kroku, by skrócić czas oczekiwania na pieniądze i poprawić płynność bez ponoszenia dużych kosztów.

Masz dłużnika, który nie płaci faktury? Sprawdź, czym jest Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) i jak możesz w kilka kliknięć złożyć pozew online. Wyjaśniamy krok po kroku, kto może z niego skorzystać, jak wygląda procedura i na co warto uważać, żeby odzyskać pieniądze szybko i bez błędów.

Niemal połowa, bo aż 47 proc., przedsiębiorców błędnie uważa, że przedawnienie długu oznacza jego automatyczne anulowanie, a 32 proc. sądzi, że przechodzi on wtedy na państwo. Takie wnioski przynosi badanie Kaczmarski Inkasso „Gra o dług – znajomość przepisów regulujących odzyskiwanie należności wśród MŚP”. Luki w wiedzy powodują, że firmy często nie podejmują działań windykacyjnych na czas, co prowadzi do przedawnienia roszczeń i utraty możliwości dochodzenia ich przed sądem. W ten sposób przedsiębiorcy tracą należne im pieniądze.

Praca windykatora to codzienne wyzwania, które często wiążą się z dużym stresem i presją. Kontakt z dłużnikami, napięte terminy oraz odpowiedzialność za wyniki potrafią znacząco obciążać psychikę. Umiejętność radzenia sobie ze stresem staje się więc niezbędna dla skutecznego wykonywania tego zawodu. Co robić, by ułatwić sobie codzienne funkcjonowanie w takich warunkach? Jakie strategie walki ze stresem warto przetestować?

Zadłużenie firmy to zjawisko, które może dotknąć każdego przedsiębiorcę, niezależnie od skali prowadzonego biznesu czy branży, w której działa. Jego skutki wykraczają poza kwestie finansowe, wpływając również na relacje biznesowe i codzienną działalność operacyjną firmy. Między innymi z tych względów ważne jest, by znać skutki zadłużenia i potrafić im zapobiegać.

Tylko 35 proc. przedsiębiorców wie, że jeśli klient opóźni płatność nawet o jeden dzień, należy im się za to rekompensata. Pozostali uważają, że nic im nie przysługuje lub nie orientuje się, co mówi prawo - wynika z badania „Gra o dług - znajomość przepisów regulujących odzyskiwanie należności wśród MŚP”* Kaczmarski Inkasso. Słaba znajomość podstawowych przepisów sprawia, że dłużnicy celowo przeciągają płatności, zyskując w ten sposób darmowy, nieoprocentowany kredyt.

Choć 81 proc. polskich przedsiębiorców wie, że mogą przenieść koszty windykacji na dłużnika, to tylko 59 proc. w tej grupie faktycznie z tego korzysta - wynika z badania „Gra o dług - znajomość przepisów regulujących odzyskiwanie należności wśród MŚP”*, przeprowadzonego na zlecenie Kaczmarski Inkasso. Najmniej skłonne do stosowania tego rozwiązania są mikrofirmy, robi to tylko 38 proc. z nich, podczas gdy wśród średnich przedsiębiorstw ponad 80 proc. Rezygnują z braku doświadczenia, obawy o utratę klienta lub wiary w to, że dłużnicy dobrowolnie zapłacą.

Faktura.pl, najdłużej działająca na polskim rynku platforma do wystawiania faktur, nawiązała współpracę z firmą windykacyjną Kaczmarski Inkasso. Dzięki integracji obu systemów przedsiębiorcy korzystający z Faktura.pl zyskali dostęp do szybkiego i prostego zlecania windykacji online bezpośrednio z systemu księgowego. Dzięki temu mikro- i małe firmy mogą poprawić swoją płynność finansową, co jest szczególnie ważne w niepewnej sytuacji gospodarczej.